Повторное письмо о предоставлении информации

    Повторное письмо о предоставлении информации

    Скачать образец и пример письма-запроса (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 4 676) Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми! Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки. Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года.

    Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

    1. Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
    2. Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

    Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос. Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма: Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке.

    Образец письма-запроса

    Тогда ссылка должна оформляться по образцу: «В соответствии с п.

    Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа». Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

    Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений.

    Ответ на запрос о предоставлении информации

    Ответ на запрос о предоставлении информации

    Скачать образец документа

    На бланке отвечающей организации

    почтового адреса, номеров телефонов

    _________________________________ _________________________________ (должность, Ф.И.О. руководителя, наименование организации, приславшей запрос)

    г.

    _______________ Исх. N ____ от «___»___________ ___ г. на Вх. N _____ от «___»___________ ___ г.

    на запрос о предоставлении информации

    В ответ на Ваш запрос от «___»_______ ___ г.

    исх. N _____ сообщаем, что оригиналы необходимых Вам документов находятся у ____________ по адресу: __________, тел. ________.

    Копии запрошенных Вами документов прилагаются к настоящему письму:

    Оформляем письмо-запрос

    Оформляем письмо-запрос. Особенности составления

    Письмо-запрос — информационное письмо, которое пишется с целью прошения о предоставлении информации, материальных ценностей или документов на имя руководителя, бухгалтера предприятия или другого ответственного лица.

    Перед тем как начать оформлять письмо-запрос необходимо ознакомиться с общими правилами, для составления всех деловых писем.

    Письмо-запрос пишется в свободном стиле, но требует включения реквизитов.

    Письмо-запрос может быть оформлено как на фирменном бланке организации, так и на простой бумаге. Преимущество использования фирменного бланка заключается в том, что на нем уже будут указаны все необходимые реквизиты компании: полное название организации, контактные данные, юридический адрес предприятия, ИНН, КПП и ОГРН.

    В правом углу бланка в дательном падеже указываются все необходимые сведения об адресате.

    В последней строке можно выразить благодарность за удовлетворение запроса или надежду о дальнейшем сотрудничестве.

    Пример письма-запроса о предоставлении прайс-листа

    Скачать письмо-запрос (образец)

    Примеры писем-запросов о предоставлении документов и информации вы можете скачать по ссылкам ниже.

    Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

    Совет 1: Как оформить официальный запрос

    В первой вы пишете, в какую организацию обращаетесь.

    Например, «В Министерство внутренних дел РФ».

    Ставим по текстом дату и подпись и идем на почту.Можно отправить запрос обычным письмом. Для надежности лучше сделать это заказным с описью вложений и уведомлением о вручении.

    В этом случае чиновники не отвертятся, будто якобы не получали.А теперь ждем ответа. С этих позиций, если есть выбор между ответом на почтовый адрес или на E-mail, лучше остановиться на первом варианте.