Опись документов в личном деле работника бланк скачать бесплатно

Правила формирования личного дела на сотрудника

Правила формирования личного дела на сотрудника

1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

  • выписки (копии) из приказов о поощрении и награждении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, переводах и перемещениях и т. д.;
  • копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.);
  • копии документов об образовании, повышении квалификации;
  • аттестационные листы;
  • служебные записки, личные заявления и объяснительные записки;
  • акты, уведомления и т. д.

3.

Документы о прекращении трудового договора.

Образец заполнения описи документов в личном деле работника

  1. военнослужащих;
  2. госслужащих (гражданских, сотрудников правоохранительных органов, службы МЧС и т. п.);
  3. работников предприятий, где есть секретные цеха (в частности, оборонно-промышленного комплекса).
  4. на кадетов, курсантов;

Личные дела в учреждениях и органах, где служат указанные категории работников, ведутся в соответствии с правилами, установленными ведомственными актами (например, приказом ФСТ РФ «Об утверждении Положения…» от 07.11.2008 № 441-к)

Их составление и ведение на других предприятиях происходит по усмотрению администрации компании.

Данную обязанность возлагают на отдел кадров, который начинает личное дело сотрудника в момент его приема на работу и закрывает при увольнении. Оно включает личные данные работника,документы оформляемые на самом предприятии, и т.д. Тем не менее, на все предприятия распространяются положения закона «О персональных данных», согласно которому работодатель признается оператором по их обработке, а следовательно он должен обеспечить защиту личной информации своих сотрудников и предотвратить ее разглашение.

Внутренняя опись документов личного дела (Образец заполнения)

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Скачать образец описи личного дела работника можно внизу статьи по ссылке. Бланк внутренней описи должен включать сведения обо всей документации, включенной в состав личного дела.

Данные вписываются в нее по мере поступления. Верхние записи посвящаются наиболее ранним по дате оформления документам.

Далее последовательно фиксируются данные о поступающей документации.

Для каждого отдельного бланка заполняется своя строка описи.

Личное дело работника (сотрудника)

Личное дело занимает основное место в системе учета сотрудников. На всех предприятиях в обязательном порядке формируются личные дела на всех сотрудников.

Первоначально личное дело включает только те документы, которые необходимы для принятия на работу определенного сотрудника (о них будет сказано ниже).

Со временем, в процессе работы, личное дело пополняется новыми документами, отражающими деловые качества работника, повышение его квалификации, изменение места проживания или семейного положения.

Скачать образец бесплатно

Как утверждают адвокаты, правоприменительная практика по делам об уклонении от уплаты налогов сейчас такова, что приводит к необоснованному обогащению бюджета. Представители ведомства, в частности, разъяснили, что при увольнении работника до окончания того года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, налоговый агент должен произвести удержание сумм отпускных за неотработанные дни отпуска.

Внутренняя опись личного дела

  • оптимизация поиска нужных сведений о работнике;
  • защита персональных данных от распространения;
  • оперативное внесение изменений и уточнений в существующее дело.

Самые важные изменения этой осени! Следует подчеркнуть, что закон не обязывает, но и не запрещает частным предпринимателям иметь в своей компании архив дел сотрудников.

Образец грамотного оформления личного дела сотрудника

Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание. В примечании, как правило, указывается какой документ используется — копия или оригинал.

Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф.И.О.