Как правильно написать письмо с просьбой утоснения информации

Деловые письма

и т. п. цель обращения В целях выполнения распоряжения. В целях скорейшего решения вопроса. Для согласования вопросов. В целях обеспечения безопасности прохождения груза.

Во избежание конфликтных ситуаций. Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания.

Как правильно написать письмо с просьбой утоснения информации

Подписывается руководителем организации-составителя или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. Скачать образец и пример письма-запроса (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 4 676) Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми! Образец №1.

Письмо-запрос о выдаче архивной справки. Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года.

Деловое письмо: виды и языковое оформление

• по композиционным особенностям (одноаспектные и многоаспектные); • по месту в информационном обмене (инициативные и письма-ответы); • по тональности изложения (строго официальные и полуофициальные) и т.д.

Самым главным квалификационным признаком для деловых писем является функциональный признак, т.е. та коммуникативная функция, которую выполняет данное деловое.

По коммуникативной функции можно разделить все деловые на четыре вида: • уведомительные – письма, сообщающие важную информацию, которая инициирует принятие управленческого решения; • креативные – письма, позволяющие расширить сферу деловых отношений между коммуникантами или создавать новые деловые контакты; • коррекционные – письма, уточняющие взаимные позиции коммуникантов; • эмотивные – письма, способствующие выражению чувств и отношений к событиям и ситуациям.

Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма.

Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»). Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ.

Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления

Ваша просьба о помощи должна соответствовать общепринятым в деловой переписке правилам.

Этап 1: Указание адресата Если вы пишете обезличенное письмо в адрес конкретной компании, то, скорее всего, оно попадет в приемную или канцелярию, затем к руководителю и в итоге к непосредственному исполнителю. Указывайте в «шапочке» текста правильное полное наименование организации, лучше всего добавить еще и юридический адрес.

Письмо-просьба. Особенности оформления

Если нет связи с адресатом или другой возможности нему обратиться — оформляется письмо-просьба. По своему содержанию такое письмо имеет общие черты с письменным запросом.

Оформляется оно на официальном бланке предприятия, регистрируется в журнале исходящей документации. На бланке обязательно указывается номер и дата регистрации письма-просьбы. Если возникнут спорные вопросы, то всегда можно доказать, что письмо-просьба было отправлено, с уточнением даты и даже точного времени отправки.

Письмо-просьба содержит такие обязательные реквизиты:

Образцы правильного оформления письма-просьбы вы можете скачать по ссылкам ниже.

На рисунке ниже представлен пример оформления письма просьбы директору ООО «Звезда».

Письмо-приглашение. Особенности оформления

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Письмо-просьба.

Образец письма-просьбы

Как составить письмо-просьбу

Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации.